I. Postanowienia ogólne
§ 1.
Zakładowy Fundusz Świadczeń socjalnych tworzy się na podstawie przepisów:
1. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2191 z późn. zm.),
2. Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jednolity (Dz. U. z 2015 r. poz. 1881 z późn. zm.)
3. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2017 r. poz. 1189
z późn. zm.)
4. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 09 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu
na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2009 r. Nr 43, poz. 349
z późn. zm.).
5. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.).
§ 2.
1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Regulaminem, określa zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej, zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu.
2. Regulamin określa szczegółowe zasady gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i przeznaczenie tych środków na cele socjalne i pomoc mieszkaniową dla osób uprawnionych.
3. Za administrowanie funduszem i realizację regulaminu odpowiedzialny jest Dyrektor Ogniska Pracy pozaszkolnej nr 1 w Sosnowcu.
4. Świadczenia mają charakter uznaniowy i przyznawane są na wniosek uprawnionego.
5. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) OPP nr 1, rozumie się przez to Ognisko Pracy Pozaszkolnej nr 1 w Sosnowcu,
2) Funduszu, rozumie się przez to Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
3) Odpisie podstawowym, rozumie się przez to 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenia z tego okresu stanowi kwotę wyższą.
§ 3.
Coroczny odpis podstawowy tworzy się z:
1. odpisu dla pracowników pedagogicznych zgodnie z art. 53 Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2017 r. poz. 1189 z późn. zm.), oraz odpisu dla pracowników niebędących nauczycielami w wysokości odpisu podstawowego,
2. odpisu dla emerytów i rencistów byłych nauczycieli, w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur i rent,
3. odpisu dla emerytów i rencistów (niebędących nauczycielami) w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenia
z tego okresu stanowi kwotę wyższą.
§ 4.
1. Fundusz zwiększa się o:
1) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,
2) odsetek od środków Funduszu pochodzących od oprocentowanych środków
na rachunku bankowym,
3) wpływu z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe,
4) Fundusz może zostać zwiększony o przychody z tytułu sprzedaży, dzierżawy
i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej w części
nie przeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych,
5) Fundusz może zostać zwiększony o wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z usług socjalnych oferowanych przez zakład pracy.
§ 5.
Odpisy i zwiększenia tworzą jeden Fundusz.
§ 6.
Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o roczny plan dochodów i wydatków działalności socjalnej, sporządzony przez pracodawcę w terminie do dnia 31 marca każdego roku.
§ 7.
Wszelkie zmiany w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Ognisku Pracy Pozaszkolnej nr 1 w Sosnowcu oraz roczny plan wydatków ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wymagają uzgodnienia z zakładową organizacją związkową działającą w placówce.
§ 8.
1. Środkami Funduszu administruje pracodawca – Dyrektor OPP nr 1.
2. Decyzje w sprawie przyznawania świadczeń ze środków Funduszu wymagają uzgodnienia z zakładową organizacją związkową.
3. W przypadku wnioskowania o przyznanie świadczeń niezgodnie z ustawą o ZFŚS
oraz niniejszym regulaminem pracodawca (dyrektor) ma obowiązek wstrzymania realizacji przedmiotowego świadczenia.
§ 9.
1. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.
2. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą
na rok następny.
II. Osoby uprawnione do świadczeń
§ 10.
1. Do korzystania ze świadczeń Funduszu uprawnieni są:
1) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie powołania, mianowania, umowy o pracę na czas nieokreślony i określony,
2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, nauczyciele przebywający
na urlopach zdrowotnych oraz nauczyciele przeniesieni w stan nieczynny,
3) emeryci i renciści – byli pracownicy, dla których OPP nr 1 było ostatnim miejscem pracy poprzedzającym pobranie świadczenia emerytalnego lub rentowego,
4) współmałżonkowie,
5) dzieci własne, dzieci drugiego małżonka, dzieci przysposobione, dzieci obce przyjęte na wychowanie, również w ramach rodziny zastępczej, do ukończenia przez nie 18 lat, a jeżeli się uczą – do czasu ukończenia nauki , nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia,
6) dzieci wymienione w pkt. 5 będące inwalidami I i II grupy, bez względu na wiek,
7) osobami uprawnionymi do świadczeń Funduszu są również dzieci po zmarłym pracowniku, emerycie, pobierające z tego tytułu rentę rodzinną.
III. Przeznaczenie Funduszu
§ 11.
1. Fundusz przeznaczony jest na dofinansowanie:
1) różnych form wypoczynku urlopowego dla osób uprawnionych,
2) udziału osób uprawnionych w imprezach kulturalnych, oświatowych, sportowych
i rekreacyjnych,
3) współfinansowanie opłat za pobyt dzieci osób uprawnionych w żłobkach, przedszkolach oraz innych placówkach wychowania przedszkolnego,
4) bezzwrotnej pomocy finansowej dla osób uprawnionych, znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej lub losowej,
5) wyjazdu dla dzieci osób uprawnionych za tzw. „zielone kolonie” lub inne formy
wypoczynku,
6) pomocy w formie pożyczek zwrotnych na cele mieszkaniowe.
§ 12.
1. Dofinansowanie wypoczynku urlopowego polega na:
1) wypłacie świadczenia urlopowego dla nauczycieli,
2) wypłacie dofinansowania do indywidualnych form wypoczynku urlopowego
dla uprawnionych pracowników, w tym pracowników niebędących nauczycielami, emerytów i rencistów byłych pracowników OPP nr 1.
2. Dofinansowanie udziału osób uprawnionych imprezach kulturalnych, oświatowych,
sportowych i rekreacyjnych polega na:
1) dofinansowaniu wycieczek organizowanych przez OPP nr 1 w czasie wolnym od pracy,
2) dofinansowaniu do biletów na spektakle teatralne, seanse filmowe lub inne imprezy
kulturalne lub sportowe dla osób uprawnionych, w przypadku organizowania tego typu imprez przez OPP nr 1 dla jej pracowników.
3. Bezzwrotna pomoc finansowa dla osób uprawnionych, osób znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej lub losowej polega na:
1) przyznaniu bezzwrotnej zapomogi finansowej,
2) przyznaniu pomocy finansowej na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych.
4. Dofinansowanie do wyjazdu dzieci na tzw. „zielone kolonie” lub inne formy wypoczynku, jest uzależnione od dochodu brutto na członka rodziny liczonego w okresie 3 –miesięcy. O dofinansowanie może się ubiegać jedynie pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. Dofinansowanie polega na pokryciu do 80% kosztów wyjazdu dziecka ponoszonych przez rodziców, jednak nie więcej niż kwota dofinansowania określona w planie finansowym na dany rok w zakresie pomocy rzeczowej i finansowej.
5. Przez cele mieszkaniowe rozumie się:
1) budowę lub zakup domu lub mieszkania,
2) adaptację pomieszczenia niemieszkalnego na lokal mieszkalny,
3) uzupełnienie wkładu członkowskiego w spółdzielni mieszkaniowej,
4) zamianę domu lub mieszkania,
5) wniesienie kaucji wymaganej przy zasiedleniu lub zamianie mieszkania,
6) remont lub modernizację mieszkania.
Pożyczka na cele mieszkaniowe może być udzielona wyłącznie osobie zatrudnionej na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony.
6. Dofinansowanie opłat za pobyt dzieci osób uprawnionych w żłobku, przedszkolu lub innej placówce wychowania przedszkolnego przysługuje w wysokości:
1) 50 % opłat łącznych, jeśli dochód na 1 członka rodziny jest niższy niż połowa minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym,
2) 40 % opłat łącznych, jeśli dochód na 1 członka rodziny wynosi co najmniej połowę minimalnego wynagrodzenia, ale jest niższy niż równowartość minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym,
3) 35 % opłat łącznych, jeśli dochód na 1 członka rodziny wynosi co najmniej równowartość minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym, ale jest niższy niż 150 % tego wynagrodzenia.
7. Wypłaty dofinansowania opłat za pobyt dzieci osób uprawnionych w żłobku, przedszkolu lub innej placówce wychowania przedszkolnego dokonuje się w danym miesiącu kalendarzowym na wniosek uprawnionego pracownika, po przedłożeniu potwierdzenia opłaty za pobyt dziecka w żłobku, przedszkolu lub innej placówce wychowania przedszkolnego oraz na podstawie oświadczenia o dochodzie brutto na 1 członka rodziny
z trzech ostatnich miesięcy. Do otrzymania dofinansowania za pobyt dzieci w żłobku lub przedszkolu są uprawnieni tylko pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony.
IV. Zasady przyznawania świadczeń z Funduszu
§ 13.
Świadczenia finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza,
że osoby niekorzystające ze świadczeń nie mają prawa do ekwiwalentu z tego tytułu.
§ 14.
Wysokość świadczenia finansowego nie może być uzależniona od wymiaru
i okresu zatrudnienia.
§ 15.
Przyznawanie świadczeń z Funduszu jest uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej
i materialnej osoby uprawnionej.
§ 16.
Wysokość pomocy finansowej zależy od ilości środków zgromadzonych na rachunku Funduszu oraz od kwot przeznaczonych na finansowanie poszczególnych celów zapisanych
w rocznym planie wydatków. Przy zwiększonym zapotrzebowaniu na świadczenia, środki przyznane osobom uprawnionym mogą być wypłacane w dwóch lub więcej ratach, a termin ich wypłacania może ulec opóźnieniu.
§ 17.
Osoby uprawnione starające się o pomoc bądź świadczenie socjalne składają każdorazowo pisemne wnioski (nie dotyczy to świadczeń urlopowych dla nauczycieli) wraz z oświadczeniem o dochodzie brutto na jednego członka rodziny. Oświadczenie jest dokumentem w rozumieniu art. 245 kodeksu cywilnego. Niezłożenie oświadczenia automatycznie lokuje osobę uprawnioną w grupie o najwyższych dochodach.
§ 18.
Świadczenie urlopowe dla nauczycieli jest wypłacane zgodnie z art. 53 ust. 1a – ustawy – Karta Nauczyciela.
§ 19.
Dofinansowanie do indywidualnych form wypoczynku urlopowego dla osób uprawnionych jest wypłacane w wysokości ustalonej każdorazowo w planie finansowym na dany rok kalendarzowy.
§ 20.
Emeryci i renciści – byli pracownicy, którzy w danym roku byli zatrudnieni na umowę
o pracę w charakterze nauczyciela otrzymują świadczenia urlopowe w wysokości proporcjonalnej do wymiaru zatrudnienia i okresu pracy zgodnie z art. 53 ust. 1a Ustawy
– Karta Nauczyciela.
§ 21.
Dofinansowanie do indywidualnych form wypoczynku przysługuje jeden raz w roku i jest wypłacane począwszy od dnia 15 czerwca danego roku, w miarę posiadanych środków.
§ 22.
Dofinansowanie imprez kulturalnych, oświatowych, sportowych i rekreacyjnych przysługuje osobom wymienionym w § 10 w wysokości ustalanej każdorazowo w planie finansowym
na dany rok kalendarzowy.
§ 23.
1. Dzieciom wymienionym w § 10, pkt. 5, 6 i 7 z okazji Dnia Dziecka (01 czerwca) lub tzw. Mikołaja (06 grudnia) przysługują paczki, świadczenia pieniężne lub bony towarowe
w wysokości ustalonej w planie finansowym na dany rok.
2. W/w forma pomocy materialnej przysługuje dzieciom w wieku od 0 do ukończenia 18 lat w danym roku.
§ 24.
Osobom uprawnionym, wymienionym w § 10, pkt. 1, 2, 3 i 4 znajdującym się w trudnej sytuacji finansowej lub losowej przysługuje bezzwrotna pomoc finansowa.
§ 25.
1. Zapomogi losowe przyznawane są na podstawie udokumentowanego wniosku osoby zainteresowanej
2. Za sytuację losową uznaje się:
1) śmierć osób bliskich (matki, ojca, współmałżonka, dziecka, członka rodziny będącego na utrzymaniu pracownika),
2) długotrwałą lub ciężką chorobę pracownika i rekonwalescencji trwającej ponad
jeden miesiąc,
3) klęskę żywiołową,
4) kradzież.
3. Osoba ubiegająca się o w/w zapomogę składa wniosek, w którym uzasadnia konieczność ubiegania się o świadczenie.
4. Wysokość bezzwrotnej pomocy finansowej w formie zapomogi jest ustalana każdorazowo w planie finansowym na dany rok kalendarzowy.
5. Wnioski o zapomogi losowe winny być potwierdzone:
1) w przypadku śmierci bliskich – aktem zgonu
2) w przypadku kradzieży, pożaru itp. – przez właściwą służbę ratowniczą, policję, straż pożarną, itp.
6. Wniosek o zapomogę zdrowotną winien być potwierdzony przez lekarza prowadzącego leczenie. Wysokość kosztów leczenia należy potwierdzić załączonymi do wniosku rachunkami, fakturami, itp.
§ 26.
1. Dofinansowanie różnych form wypoczynku dziecka (np. zielone kolonie, kolonie, obozy) przysługuje osobom uprawnionym wymienionym w § 10 w wysokości stanowiącej do 80% kosztów ponoszonych przez rodziców na wniosek szkoły lub innego podmiotu, który organizuje wyjazd. Dofinansowanie wypoczynku dziecka przysługuje wyłącznie pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy na czas nieokreślony. Wysokość dofinansowania jest uzależniona od posiadanych środków ZFŚS.
2. Dofinansowanie do opłat za pobyt dzieci w żłobku, przedszkolu lub innej placówce wychowania przedszkolnego przysługuje wyłącznie pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy na czas nieokreślony.
§ 27.
1. Osobami uprawnionymi do otrzymania zwrotnej pomocy finansowej na cele mieszkaniowe w formie pożyczki są wyłącznie pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy na czas nieokreślony.
2. Zasady i tryb udzielania pomocy na cele mieszkaniowe:
1) Pożyczka na cele mieszkaniowe obejmuje: remont, zakup, adaptację pomieszczeń, budowę mieszkania lub domu.
2) Wysokość pożyczek wynosi:
a) remont domu lub mieszkania - 3000,-zł
b) budowa domu lub zakup mieszkania - 5000,-zł
3) Okres spłaty pożyczki wynosi:
a) remont domu lub mieszkania - do 24 miesiące,
b) budowa domu lub zakup mieszkania - do 36 miesięcy,
4) Oprocentowanie pożyczki wynosi 2 % w skali rocznej
3. Pożyczka na cele mieszkaniowe jest przyznawana na warunkach pomocy zwrotnej.
4. Pożyczka może być przyznana z równoczesnym zawieszeniem spłat ratalnych na okres 6 miesięcy.
5. Zawieszenie spłaty pożyczki na okres 6 miesięcy może nastąpić w szczególnie uzasadnionych przypadkach na wniosek pożyczkobiorcy.
6. Pożyczka udzielona na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia przez dwóch żyrantów, którzy są zatrudnieni w placówce na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. Jeden gwarant może poręczyć maksymalnie dwie pożyczki.
7. Wniosek osoby ubiegającej się o pożyczkę na cele mieszkaniowe musi być potwierdzone przez odpowiedni organ administracyjny lub inny dokument poświadczający własność lokalu lub gruntu, zamiar zakupu bądź budowy domu.
8. O pożyczkę ubiegać się można po spłacie poprzedniej pożyczki.
9. Osoba ubiegająca się o pożyczkę na cele mieszkaniowe składa odpowiedni wniosek wraz
z kosztorysem prac remontowych lub modernizacyjnych lub odpowiednimi dokumentami (np. kopia aktu notarialnego kupna mieszkania lub domu, kopia pozwolenia na budowę, rozbudowę, itp.).
10. W porównywalnej trudnej sytuacji materialnej, życiowej i rodzinnej decyduje kolejność złożenia wniosku.
11. O kolejności przyznawania pożyczki decyduje sytuacja materialna wnioskodawcy oraz posiadane środki na ten cel.
12. W celu uzyskania pożyczki mieszkaniowej po wydaniu decyzji o jej przyznaniu pożyczkobiorca zobowiązany jest do podpisania umowy o pożyczkę reprezentowanej przez Dyrektora placówki .
13. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy niespłacona część pożyczki może zostać umorzona na wniosek osoby uprawnionej.
14. W uzasadnionych przypadkach na wniosek pożyczkobiorcy pożyczka może zostać umorzona decyzją Dyrektora.
15. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy niespłacona pożyczka udzielana ze środków zakładowego funduszu mieszkaniowego podlega natychmiastowej spłacie w całości przez pracownika.
16. Pracownik może ubiegać się o zgodę na spłacanie pożyczki w miesięcznych ratach na konto bankowe w terminie do dnia 10-go następnego miesiąca.
17. W przypadku rozwiązania umowy o pracę przez pracownika albo przez pracodawcę, pracownik może ubiegać się o zgodę na spłacanie pożyczki co miesiąc na konto bankowe w terminie do dnia 10-go następnego miesiąca.
18. W przypadku pracowników zatrudnionych na czas określony, pożyczkę spłaca się w okresie trwania umowy o pracę.
19. Poręczycielami wniosków o udzielenie pomocy na cele mieszkaniowe muszą być czynni pracownicy placówki.
20. Pożyczka niespłacona przez zmarłego pożyczkobiorcę nie podlega spłacaniu przez poręczycieli. Kwota niespłaconej pożyczki ulega umorzeniu.
21. Wysokość pomocy na cele mieszkaniowe zależy od wysokości środków zgromadzonych na rachunku Funduszu oraz kwoty przeznaczonej w planie finansowym na dany rok.
V. Postanowienia uzupełniające i końcowe
§ 28.
1. Osoba korzystająca ze świadczeń funduszu, która złożyła oświadczenie niezgodne
z prawdą, przedłożyła sfałszowany dokument lub w inny sposób świadomie i celowo wprowadziła pracodawcę w błąd albo wykorzystała przyznane środki z funduszu niezgodnie z ich przeznaczeniem, traci prawo do korzystania ze środków funduszu przez dwa kolejne okresy, na jakie można otrzymać dane świadczenie lub pomoc.
2. Osoba wymieniona w ust. 1 jest obowiązana do niezwłocznego zwrotu otrzymanej kwoty dopłaty lub pomocy wraz z ustawowymi odsetkami.
3. Wszystkie formy pomocy socjalnej są przyznawane na posiedzeniu Komisji Socjalnej, która ustala wysokość świadczeń biorąc pod uwagę sytuację życiową, rodzinną i materialną wnioskodawcy oraz możliwości finansowe Funduszu.
4. W uzasadnionych przypadkach , związanych z podeszłym wiekiem emeryta, inwalidztwem, ciężką chorobą Komisja Socjalna może przyznać pomoc, socjalną wyższą niż przewidziana w tabelach dofinansowania.
5. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół , w którym określa się rodzaj przyznanej pomocy , wysokość świadczenia , wykaz osób uprawnionych.
6. Protokół jest podstawą do wypłaty świadczenia.
§ 29
Wnioski o przyznanie pomocy na cele mieszkaniowe będą rozpatrywane w miarę potrzeb
w ramach posiadanych środków.
§ 30.
Wnioski o przyznanie pomocy finansowej, dofinansowanie do wyjazdu na tzw. „zielone szkoły” lub inne formy wypoczynku dzieci oraz dofinansowanie opłat za pobyt dzieci osób uprawnionych w żłobku, przedszkolu lub innej placówce wychowania przedszkolnego będą rozpatrywane na bieżąco.
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych znajduje się do wglądu
w sekretariacie OPP nr 1.
§ 31.
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu mają zastosowania powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawne.
§ 32.
Wzory wniosków o udzielenie świadczeń z Funduszu, umów o pożyczkę na cele mieszkaniowe oraz świadczeń o wysokości osiąganych dochodów stanowią załączniki do regulaminu.
§ 33.
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Ognisku Pracy Pozaszkolnej
nr 1 w Sosnowcu, obowiązuje z dniem zatwierdzenia, tj. od dnia 1 marca 2022r.
Sosnowiec, dnia 01.03.2022r.