Rozdział 1.
Postanowienia ogólne.
§1
Niniejszy regulamin określa zasady udostępniania i korzystania ze skrzynek pocztowych w Ognisku Pracy Pozaszkolnej nr 1 w Sosnowcu pracownikom placówki.
§2
Poniższe terminy są używane w regulaminie w następujący sposób:
1. Placówka – Ognisko Pracy Pozaszkolnej nr 1 w Sosnowcu (OPP nr 1).
2. Regulamin – niniejszy dokument określający zasady korzystania z poczty elektronicznej w placówce.
3. Użytkownik – osoba uprawniona do korzystania z poczty.
4. Adres skrzynki- jest jednoznacznym oznaczeniem skrzynki pocztowej i ma postać
5. Zawartość skrzynki – oznacza wszystkie listy elektroniczne wraz z załącznikami, które w danym momencie znajdują się w skrzynce pocztowej.
6. Hasło –oznacza ciąg znaków wybranych przez Użytkownika w celu zabezpieczenia dostępu do skrzynki pocztowej.
7. Administrator - osoba odpowiedzialna za udostępnianie, modyfikowanie lub usuwanie skrzynek pocztowych dla użytkowników i bieżącą pomoc w zakresie ich używania.
Rozdział 2.
Udostępnienie skrzynek pocztowych.
§3
1. Ze służbowej skrzynki pocztowej w placówce korzystają pracownicy i nauczyciele, dla których placówka jest podstawowym miejscem pracy. Pozostali nauczyciele, zgodnie z pisemną deklaracją, mogą używać swoich prywatnych maili, pod warunkiem, że zobowiążą się do codziennego sprawdzania poczty i wyrażą zgodę na wykorzystanie swojego adresu na potrzeby placówki (umieszczenie na stronie internetowej dla komunikacji z wychowankami, rodzicami/opiekunami i innymi zainteresowanymi osobami oraz korespondencję z pracodawcą i między pracownikami).
2. Każdy pracownik placówki ma prawo do korzystania z pracowniczej skrzynki pocztowej w domenie „opp1.sosnowiec.pl”.
3. Przed rozpoczęciem korzystania ze skrzynki pocztowej, użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem.
4. Skrzynka pocztowa przeznaczona jest wyłącznie do wykorzystania w zakresie działalności zawodowej i korespondencji z placówką.
5. Każde udostępnione przez placówkę konto pocztowe dla użytkownika posiada panel administracyjny zawierający: filtry antyspamowe, antywirusowe, białe i czarne filtry do filtrowania poczty, przekserowania, autoodpowiedzi.
6. Dostęp do skrzynki pocztowej jest chroniony hasłem. Hasło stanowi zabezpieczenie dostępu do systemu oraz treści wiadomości przechowywanych w skrzynce pocztowej. Ze względu na bezpieczeństwo systemu pocztowego oraz danych użytkownika hasło to musi być tajne, to znaczy znane wyłącznie użytkownikowi. W przypadku odtajnienia hasła należy niezwłocznie zmienić je na nowe.
7. Hasło nie może być zbyt proste lub oczywiste do odgadnięcia przez osoby trzecie. Powinno spełniać następujące warunki:
a) Zawierać co najmniej 8 znaków,
b) Zawierać co najmniej 1 dużą literę,
c) Zawierać co najmniej 1 małą literę,
d) Zawierać co najmniej 1 cyfrę.
§ 4
1. Informacja o służbowym adresie konta pocztowego jest jawna i dostępna powszechnie, w tym na łamach strony internetowej placówki.
2. Każdy użytkownik prowadzi samodzielnie książki adresowe w używanym oprogramowaniu klienta pocztowego.
3. Każdy z użytkowników ma obowiązek samodzielnie skonfigurować oprogramowanie klienta poczty elektronicznej na podstawie systemu pocztowego podanych przez administratora.
4. Dostęp do konta pocztowego jest możliwy za pomocą:
a) Przeglądarki internetowej poprzez stronę internetową www.poczta.home.pl
b) Programów pocztowych do obsługi poczty elektronicznej. Parametry do konfiguracji klientów pocztowych przekazuje użytkownikom administrator.
5. Użytkownik jest odpowiedzialny za eksploatacje przydzielonej przestrzeni dyskowej i powinien usuwać ze skrzynki pocztowej na serwerze niepotrzebne przesyłki. W przypadku dużej zajętości skrzynki pocztowej administrator może usunąć starsze wiadomości e-mail (np. przechowywane powyżej 360 dni) oraz zawartość folderów „kosz” i „spam”.
6. Użytkownik ma obowiązek odbierać korespondencję od pracodawcy placówki i potwierdzać odebranie i odczytanie każdego maila.
§ 5
1. Użytkownik ma prawo korzystać z konta pocztowego w pełnym zakresie jego funkcjonalności pod warunkiem, że będzie to zgodne związane z obowiązującym regulaminem, obowiązującym prawem, normami społecznymi i obyczajowymi.
2. Korzystając z konta pocztowego, użytkownik zobowiązuje się, ze nie będzie działał w sposób naruszający prawa innych użytkowników oraz nie będzie przenosił prawa do korzystania ze swojej skrzynki pocztowej na inne osoby.
§ 6
1. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za treść i zawartość listów przesyłanych za pośrednictwem swojego konta pocztowego.
Rozdział 3.
Zasady odpowiedzialności.
§8
1. Placówka zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu zapewnienia poprawnego działania systemu poczty elektronicznej.
2. Placówka zastrzega sobie prawo do:
1) zamykania kont pocztowych osób, które przestają być pracownikami placówki,
2) zablokowania skrzynek pocztowych w przypadkach wykorzystania ich w sposób niezgodny z przeznaczeniem i szeroko rozumianym interesem placówki. W szczególności może to dotyczyć:
a) wykorzystania kont pocztowych do prywatnej działalności komercyjnej,
b) zachowań naruszających zasady wymienione w niniejszym regulaminie,
c) zachowań naruszających ogólnie przyjęte zasady współistnienie użytkowników sieci Internet.
§ 9
Placówka nie ponosi odpowiedzialności za:
1) skutki wejścia przez osoby trzecie w posiadanie hasła umożliwiającego korzystanie z konta pocztowego,
2) utratę danych spowodowaną awarią sprzętu, systemu oraz innymi niezależnymi okolicznościami,
3) przerwy w funkcjonowaniu systemu pocztowego zaistniałe z przyczyn technicznych,
4) sposób wykorzystywania konta pocztowego przez użytkowników oraz szkody jakie poniósł na skutek nieprawidłowego zapisu lub nieprawidłowego odczytu wiadomości,
5) szkody wynikłe z użytkowania konta pocztowego,
6) treści przesyłane w systemie poczty elektronicznej.